Técnicas e Ferramentas de Organização do Preparem-se para a Mudança

As Informações relacionadas com os grupos do Preparem-se para a Mudança estão localizadas numa página do sub-menu do botão (acima) marcado para esse grupo.

• As listas de discussão são para discussões de carácter generalista para envolver novas pessoas com o Preparem-se para a Mudança. Uma vez que estas listas se destinam a todos os membros, independentemente do seu compromisso com as actividades, os voluntários são incentivados a tornarem-se moderadores e líderes de discussão nas listas. A nossa intenção com as listas é a de incentivar a discussão sobre tópicos relacionados com o tema da lista, para que os novos membros se sintam motivados a participar como voluntários. Temos treze listas
  às quais pode aderir clicando num desses links. Relacionados com os grupos de suporte ao Evento: suporte ao Evento, Lista sobre temas relacionados com a rede social COEO. Para o Grupo de Finanças: lista sobre assuntos relacionados com a redefinição Financeira. O grupo de Cura tem cinco listas para debater os seus muitos temas: Cura, Trabalho de Luz, Regeneração da Natureza e Permacultura. O grupo de Liderança tem a lista da Liderança. O Grupo do Novo Renascimento tem a lista de criativos e das iniciativas de Flash Mob. A Irmandade da Rosa tem uma lista própria. O Grupo de Tecnologia tem a lista de Divulgação de Tecnologias, e os escritores contribuidores têm também uma lista para discutir os artigos, e ainda outras relacionadas com o site que são apenas para voluntários. Escreva ao administrador do site para saber mais sobre estas listas.
• Os fóruns são para os voluntários trabalharem em projetos específicos. Se você é um voluntário entre em contato com o administrador para obter informações relacionadas com a sua actividade.
• Os recursos do site podem ser utilizados para apoiar as actividades dos membros com artigos e páginas dedicadas a projetos sobre temas específicos. A nossa rede Geo-social, Prepareforchange.coeo.cc tem muitas ferramentas que podem ajudar a organização local assim como também à sincronização global.

As ferramentas podem ser descarregadas directamente usando os links abaixo. As técnicas são discutidas abaixo da secção de ferramentas.

Serviços de E-mail (Os serviços abaixo listados estão todos ligados à página de inscrição e / ou a uma página de download para as aplicações).

• Gmail
• Yahoo.com
• Outlook.com

Serviços seguros de email encriptados (envie um e-mail para [email protected] se souber de algum outro para juntar a esta lista)

• unseen.is é um provedor de e-mail seguro e confiável sediado na Islândia. Também têm uma aplicação de chat encriptada.
• ProtonMail.com está disponível mas tem uma lista de espera, tantas foram as pessoas que se inscreveram que eles não conseguiram acompanhar a procura.

Mídia Sociais:

• Facebook
• COEO
• Twitter
• Instagram

Boletim de Notícias

• Cada grupo tem um único formulário de inscrição para ambos os membros de grupo e o boletim no seu menu.
• Arquivo dos boletins informativos

Vídeo-conferência

• As vídeo-conferências na aplicação Zoom são gratuitas nos primeiros quarenta minutos, o que é suficiente quando existe organização. Descarregue a aplicação correcta para o seu dispositivo aqui: Centro de Download Zoom
• As conferências no Skype são grátis e fornecem um interface de usuário muito conhecido, que você pode descarregar aqui: http://skype.com/

Mensagens instantâneas globais

• Telegram Messenger – Uma aplicação gratuita para todos os seus dispositivos está disponível para permitir que você envie mensagens instantâneas para todo o mundo. Por favor, use-a. Ele permite que os membros se comuniquem em tempo real, onde quer que estejam e é óptimo para a gestão de actividades em tempo real. Vá ao endereço do site e descarregue a aplicação para seu sistema aqui: https://telegram.org/apps#mobile-apps (Esta funciona exactamente como uma aplicação de mensagens normal, mas global)
• O Skype também tem uma funcionalidade de mensagens que pode ser usada para esse fim. Por isso, quando você e o seu grupo decidirem usar mensagens, deverão também ter isso em consideração.

Técnicas de Comunicações pela Internet do Prepararem-se para a Mudança

Esta página foi criada para partilhar algumas técnicas que ajudam o seu grupo a organizar e a criar um consenso para a acção, comunicar esse plano de acção e, posteriormente, gerir com sucesso a acção. Com uma compreensão básica destas questões, cada grupo local pode conectar-se com outras pessoas na rede mundial de partilha de ideias e recursos, por forma a melhor desempenhar essa função ou papel.

Com este propósito em mente, temos listas de discussão (googlegroups.com) dedicadas a cada grupo. Por favor, inscreva-se nos grupos que você está a seguir, e decida se você quer um e-mail com um resumo semanal ou uma troca em tempo real com o grupo. Isso irá ajudá-lo a gerir o fluxo de e-mails na sua caixa de correio e permitir-lhe participar na discussão ao ritmo que mais lhe convier. Por favor, esteja ciente de que cada e-mail que você envia tem o seu endereço nele e, por isso, é possível conectar-se directamente com outros indivíduos também.

Avisos aos grupos sobre as videoconferências podem ser feitos também nas listas de discussão, e o boletim do Preparem-se para a Mudança pode ser enviado para cada um periodicamente (semanal). Depois do grupo chegar a um consenso para uma política ou actividade, ele pode ser anunciado na Newsletter ou como um post no site do PFC.

• Usar as listas de discussão para desenvolver uma compreensão detalhada no interior do grupo

Criar uma mensagem clara e concisa para inspirar à acção

• Dentro do grupo de selecionar quem tiver melhores competências de escrita para compor a mensagem
• Escrever uma declaração com a qual todos concordem e com uma mensagem clara

Agendar o evento no COEO para evitar conflitos com as actividades existentes

• Dar tempo à equipa para se preparar, para que tudo possa ser feito sem stresse.
• Analisar os eventos existentes e que normalmente são programados também, a fim de obter a melhor taxa de participação
• Lembre-se que muitos eventos são globais e que os fusos horários podem excluir participantes noutras zonas do mundo
• A funcionalidade dos eventos (Facebook ou COEO) mostra o horário na hora local de cada utilizador

Comunicar o seu plano de acção da forma mais extensa possível (COEO, Facebook, Twitter)

• Adicionar uma imagem adequada à publicação / post, usando as imagens do Google públicas
• Inserir texto de substituição no gráfico de modo a que possa ser usado no Instagram
• Ter um membro do grupo com experiência de publicação no Preparem-se para a Mudança (Para um breve vídeo de instruções sobre “como criar um novo artigo no WordPress” no YouTube clique neste link)
• Usar as categorias apropriadas no artigo, para além da categoria Grupo de Apoio ao Evento
• Verifique se o título é claro e se a mensagem corresponde aos interesses dos leitores
• Enviar uma mensagem clara e com imagem para a Newsletter para ser lida por todos os membros
• Pedir aos seus leitores para partilhá-la nas redes sociais (e torná-la viral)
• Responder aos comentários sobre o artigo tanto no site do Preparem-se para a Mudança como no Facebook oportunamente, e sigui-lo no Twitter.

Gerir as respostas para aumentar a eficiência

• Se o seu apelo à acção requer que os participantes trabalhem conjuntamente as comunicações para coordenarem as acções do grupo devem ser feitas usando o Telegram Messenger ou os serviços de chat do Skype, Facebook e COEO.
• Criar um “grupo” no serviço de mensagens adoptado pelo grupo, para que possam partilhar mensagens com todos simultaneamente.
• Se a sua acção for local, você pode usar as mensagens de texto nos telemóveis convencionais

Encerre as acções com uma vídeo-conferência ou um resumo na lista de discussão

• Crie um resumo do evento e um tópico de acompanhamento na lista de discussão
• Publique a hora e a data no tópico para a reunião de vídeo-conferência
• Debata aquilo que correu bem e o que precisa de ser aperfeiçoado e, posteriormente, esbocem as intenções de acções futuras.

Instruções para as técnicas de comunicação através da internet

1) Desenvolver consensos:

• Listas de discussão do Googlegroups para cada grupo – Veja a barra de menu de cada grupo e encontre a página de Ferramentas para cada grupo nesse menu
• Reuniões no Zoom abertas a todos os participantes nas listas de discussão. O sistema da reunião Zoom difere do Skype na medida em que cada participante recebe um convite para a reunião, e eles podem simplesmente clicar e entrar na reunião. O Skype também é bom e nós tê-lo usado com sucesso muitas vezes. Contudo só permite chamadas com vídeo gratuitas para um máximo de 2 utilizadores.

2) Criação de mensagens claras e concisas:

• Isso começa com o esforço de criar um consenso. A correcta formulação é necessária e muito importante, assim como a simplicidade e clareza do apelo à acção.
• Criar uma imagem / gráfico – Uma vez criada a formulação, pensar em associar uma imagem / gráfico eficaz para transmitir as ideias rapidamente, que poderão ser usados ​​numa rede social tendencialmente gráfica como Instagram por exemplo. Usando o gráfico e a mensagem, criar a página e programá-la para publicação na hora certa.
• Uma visão geral dos sites e dos seus propósitos faz sentido aqui, embora já os possa ter visitado e se senta bastante familiarizado com eles, o nosso propósito é mais prático: é preciso aprender a publicar artigos no Preparem-se Para a Mudança como parte do papel de administrador dos Grupos Locais, (ou pelo menos a quem contactar para o ajudar nessa tarega) e porque é que um artigo é essencial para qualquer evento / actividade planeada com os membros.
• Primeiro vamos falar sobre os sites https://pt.prepareforchange.net/  e pt.communityleadersbrief.org. Estes dois são o principal meio de comunicação para com o público. Os Mídias Sociais precisam de um artigo para partilhar informações importantes, de modo a que os Mídias Sociais usam as informações do site como um ponto de partida para começar a distribuição viral das nossas mensagens.

3) Agendar Globalmente usando o formulário dos eventos nos grupos locais do COEO:

Usar esta função no COEO fornece-nos os meios para unir os nossos membros globalmente em torno de um único recurso de agendamento que promove tanto a consciência global como a local. Use o link abaixo para ver a página de criação de eventos no COEO:

• PrepareforChange.COEO.cc Events 

Isso também é uma forma de evitar conflitos na programação, como a promoção de um evento local que compete com eventos globais nos quais outros querem participar. Usá-lo para organizar reuniões locais é bom, mas a função global não requer um local, apenas um tempo e informações sobre a função, o seu nome e o propósito. Isso permitirá gerir os vários eventos ao mesmo tempo, porque eles podem ser vistos no mesmo contexto por todos os membros. O sistema ajusta automaticamente a hora para a hora local do utilizador, eliminando um dos problemas mais frequentes que temos encontrado. Teremos de criar algumas directrizes de planeamento para a criação de eventos com as instruções e links a serem usados.

4) Comunicar Globalmente:

• Use um post no site do PFC como base para esta comunicação global. Os artigos no site podem ser partilhados nos mídia sociais. Todas as informações que estão a ser distribuídas terão um artigo no site que pode ser associado a esse artigo e partilhado nas redes sociais.
• Listas de e-mail para cada grupo – As listas de e-mail estarão disponíveis para todos os líderes de grupo disseminarem de forma regular.

5) Gerir os participantes:

É importante ser capaz de comunicar de forma simples e rápida quando o evento planeado estiver próximo, sabendo que por exemplo, uma mensagem enviada uma hora antes será difícil de ser lida por todos, e isso é válido para todas as actividades. Nós recomendamos:

• Telegram Messenger para mensagens instantâneas. Este serviço tem aplicações para todos os sistemas operativos e é um sistema muito seguro. É apreciado porque ele permite enviar mensagens instantâneas tanto de um computador assim como de dispositivos móveis.

As nossas equipas de trabalhadores da Luz que trabalham sobre a Grelha Energética do Planeta, em particular, podem utilizar essa funcionalidade visto a sincronização ser um aspecto muito importante no trabalho de Luz. Para além disso, faz com que seja possível trabalhar a partir de qualquer onde haja acesso à Internet.

6) Acompanhamento das acções:

• Agendar uma conferência no Zoom criando um tópico na lista de discussão.
• Com estas seis ferramentas podemos ser capazes de fazer com que todos os grupos cresçam internamente, fazer emergir novos líderes mais capacitados para assumir a responsabilidade pela organização dos seus grupos, local e regionalmente, e outros tantos a quererem trabalhar globalmente também.